Datenschutzerklärung
Einleitung und Überblick
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen erheben, verarbeiten und speichern. Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ahoi Kapptn FlexCo
Industriezeile 35, 4020 Linz
Vertretungsberechtigt: Philipp Baldauf, Gregor Pichler, Simon Kapl, Philipp Jahoda
E-Mail: ahoi@ahoikapptn.com
Telefon: +43 677 61279177
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere an die DSGVO (EU) 2016/679 sowie das österreichische Datenschutzgesetz (DSG).
Anwendungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
- unsere Website ahoisports.com
- alle Web-Applikationen und Backend-Dienste, die wir im Rahmen unserer Plattform betreiben
- unsere E-Mail-Kommunikation und Newsletter
- Events, die von uns organisiert oder mitorganisiert werden
Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Basis einer rechtmäßigen Grundlage. Im Einzelnen stützen wir uns auf:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — wenn Sie uns ausdrücklich zustimmen, z. B. beim Newsletter-Abonnement oder der Verwendung bestimmter Cookies.
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen notwendig ist.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — wenn gesetzliche Vorschriften die Verarbeitung erfordern, etwa steuerliche Aufbewahrungspflichten.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — wenn wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse haben, z. B. für den sicheren Betrieb unserer Website.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Sobald der Zweck entfällt, werden die Daten gelöscht — es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- oder unternehmensrechtliche Fristen) stehen dem entgegen. Auf die konkreten Speicherfristen gehen wir in den jeweiligen Abschnitten ein.
Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15) — Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.
- Berichtigung (Art. 16) — Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17) — Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Einschränkung (Art. 18) — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
- Widerspruch (Art. 21) — Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
- Widerruf der Einwilligung — Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung davon berührt wird.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.
Datenübertragung in Drittländer
Einige der von uns eingesetzten Dienste haben Serverstandorte außerhalb der EU, insbesondere in den USA. Soweit wir Daten in Drittländer übermitteln, geschieht dies auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission, von Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wir weisen auf Drittlandübertragungen in den jeweiligen Abschnitten gesondert hin.
Webhosting
- Betroffene:
- Besucher der Website
- Zweck:
- Bereitstellung und technischer Betrieb der Website
- Daten:
- IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressourcen, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL
- Speicherdauer:
- In der Regel bis zu 30 Tage (Server-Logs)
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Unsere Website wird bei professionellen Hosting-Anbietern betrieben. Beim Aufruf einer Seite werden automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles erfasst. Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb der Website notwendig und werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor.
Cookies
- Betroffene:
- Besucher der Website
- Zweck:
- Technische Funktionalität, Analyse, Marketing
- Daten:
- Abhängig vom jeweiligen Cookie (siehe Details unten)
- Speicherdauer:
- Von wenigen Minuten bis zu 2 Jahren, je nach Cookie
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse für technisch notwendige Cookies)
Unsere Website verwendet Cookies — kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Technisch notwendige Cookies werden auf Basis unseres berechtigten Interesses gesetzt und sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich. Analyse- und Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.
Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen einschränken oder bestehende Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen unserer Website ohne Cookies möglicherweise nicht vollständig verfügbar sind.
Kommunikation
- Betroffene:
- Personen, die per Formular, E-Mail oder Telefon mit uns in Kontakt treten
- Daten:
- Name, E-Mail-Adresse, Club/Organisation, Telefonnummer, Nachrichteninhalt und ggf. weitere von Ihnen übermittelte Angaben
- Zweck:
- Bearbeitung von Anfragen und Geschäftskommunikation
- Speicherdauer:
- Für die Dauer des Geschäftsfalls und gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, uns eine E-Mail senden oder uns anrufen, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden Ihre Angaben über einen gesicherten Server-Endpunkt verarbeitet und an einen Drittanbieter-Dienst (Zapier) zur Weiterleitung an unsere internen Systeme übermittelt. Zapier verarbeitet diese Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald der zugehörige Geschäftsfall abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Newsletter (MailerLite)
- Betroffene:
- Newsletter-Abonnenten
- Daten:
- E-Mail-Adresse, optional Name und weitere Angaben
- Zweck:
- Versand und statistische Auswertung von Newslettern
- Speicherdauer:
- Bis zur Abmeldung vom Newsletter
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir MailerLite, einen Dienst der MailerLite Limited mit Sitz in Dublin, Irland. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse an MailerLite übermittelt und dort gespeichert. MailerLite ermöglicht uns die statistische Auswertung von Öffnungs- und Klickraten.
Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail nutzen oder uns direkt kontaktieren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von MailerLite.
Transaktionale E-Mails (Resend / AWS SES)
- Betroffene:
- Nutzer unserer Plattform-Module (z. B. E-Mail Marketing)
- Daten:
- E-Mail-Adresse, Zustellstatus, technische Metadaten
- Zweck:
- Versand von transaktionalen und Marketing-E-Mails im Rahmen unserer Plattform
- Speicherdauer:
- Gemäß den Aufbewahrungspflichten des jeweiligen Moduls
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Im Rahmen unserer Plattform-Module setzen wir für den E-Mail-Versand die Dienste Resend (Resend, Inc., USA) und Amazon Simple Email Service (AWS SES, Amazon Web Services, Inc., USA) ein. Diese Dienste verarbeiten E-Mail-Adressen und Zustelldaten im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Beide Anbieter nutzen Standardvertragsklauseln als Grundlage für die Datenübermittlung in die USA.
Google Analytics
- Betroffene:
- Besucher der Website
- Daten:
- Nutzungsverhalten, Geräteinformationen, IP-Adresse (anonymisiert), Standortdaten (ungefähr)
- Zweck:
- Analyse des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung der Website
- Speicherdauer:
- Bis zu 26 Monate
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Wir verwenden Google Analytics, einen Analysedienst der Google Ireland Limited ("Google"), zur statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens auf unserer Website. Google Analytics setzt Cookies ein und überträgt die daraus gewonnenen Informationen an Server von Google, die sich auch in den USA befinden können. Wir nutzen die IP-Anonymisierung, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR vor der Übertragung gekürzt wird.
Google Analytics wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Google Ads
- Betroffene:
- Besucher der Website
- Daten:
- Nutzungsverhalten, Conversion-Daten, Geräteinformationen
- Zweck:
- Anzeigenschaltung und Messung der Werbewirksamkeit
- Speicherdauer:
- Abhängig vom jeweiligen Cookie, in der Regel bis zu 90 Tage
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Wir nutzen Google Ads, einen Online-Werbedienst der Google Ireland Limited, um auf externen Plattformen auf unsere Angebote aufmerksam zu machen. Im Zusammenhang mit Google Ads wird Conversion-Tracking eingesetzt, um die Wirksamkeit einzelner Werbemaßnahmen zu messen. Dabei wird ein Cookie gesetzt, wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen.
Google Ads und das zugehörige Conversion-Tracking werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
SalesViewer®
- Betroffene:
- Besucher der Website
- Daten:
- Unternehmensbezogene Daten (pseudonymisiert), Nutzungsverhalten
- Zweck:
- B2B-Marketing, Marktforschung, Optimierung
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Auf dieser Website kommt die SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH zum Einsatz, um unternehmensbezogene Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken zu erheben. Dabei wird ein JavaScript-basierter Code verwendet. Die erhobenen Daten werden über eine Einwegfunktion (Hashing) verschlüsselt und unmittelbar pseudonymisiert — sie dienen nicht dazu, einzelne Besucher persönlich zu identifizieren.
Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihren Erhebungszweck nicht mehr benötigt werden. Sie können der Datenerhebung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen unter: https://www.salesviewer.com/opt-out
Events
- Betroffene:
- Teilnehmer an unseren Events
- Daten:
- Name, E-Mail-Adresse, Organisation und weitere event-spezifische Angaben; Foto- und Videoaufnahmen
- Zweck:
- Event-Organisation und Marketing
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Wenn Sie an einem von uns organisierten oder mitorganisierten Event teilnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen Daten zur Organisation und Durchführung des Events. Bei Events werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, die für Marketingzwecke verwendet werden können. Mit der Teilnahme erklären Sie sich mit der Veröffentlichung solcher Aufnahmen einverstanden. Sollten Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen, teilen Sie dies bitte unserem Team vor Ort mit.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, erreichen Sie die verantwortliche Stelle unter:
Ahoi Kapptn FlexCo
Industriezeile 35, 4020 Linz
Vertretungsberechtigt: Philipp Baldauf, Gregor Pichler, Simon Kapl, Philipp Jahoda
E-Mail: ahoi@ahoikapptn.com
Telefon: +43 677 61279177
Impressum: ahoisports.com/impressum
Stand: Februar 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben oder Änderungen unserer Dienste anzupassen.